Techniques de conduite de réunions

Détails de la formation

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Prochaine session

Objectifs

  • - Connaître les techniques de base de la conduite de réunions.
  • - Adapter son animation en fonction de l’objectif.
  • - Comprendre et gérer les phénomènes de groupe.

Pré-Requis

  • - Aucun

Programme

Notions de base sur les réunions

  • - Les éléments fondamentaux de la communication en groupe
  • - Rôles et statuts des participants à une réunion
  • - Les émotions et leur impact sur les comportements en groupe
  • - Etat d’esprit et maîtrise de soi

Préparer une réunion selon le type d’objectif visé

  • - Information descendante et concertation
  • - Résolution de problèmes en groupe
  • - Préparation au changement et suivi de projet
  • - Constitution de plan d’action et/ou prise de décision

Animer efficacement une réunion

  • - Introduction : réussir les premières secondes
  • - Faire progresser la réunion
  • - Réguler la participation, recentrer les discussions
  • - Stimuler et calmer les échanges

Spécificités de la réunion téléphonique ou web

  • - Organisation matérielle et discipline
  • - Mettre la technologie au service de son objectif

Exercices

Présenter sujet et objectif d’une réunion.

Animer une réunion avec des participants gênants.

Recadrages devant un groupe.