Techniques de conduite de réunions

Objectifs pédagogiques de la formation

• - Connaître les techniques de base de la conduite de réunions.
• - Adapter son animation en fonction de l’objectif.
• - Comprendre et gérer les phénomènes de groupe.

Pré-Requis

• - Aucun

Programme de la formation Techniques de conduite de réunions

Notions de base sur les réunions

• - Les éléments fondamentaux de la communication en groupe
• - Rôles et statuts des participants à une réunion
• - Les émotions et leur impact sur les comportements en groupe
• - Etat d’esprit et maîtrise de soi

Préparer une réunion selon le type d’objectif visé

• - Information descendante et concertation
• - Résolution de problèmes en groupe
• - Préparation au changement et suivi de projet
• - Constitution de plan d’action et/ou prise de décision

Animer efficacement une réunion

• - Introduction : réussir les premières secondes
• - Faire progresser la réunion
• - Réguler la participation, recentrer les discussions
• - Stimuler et calmer les échanges

Spécificités des réunions téléphoniques ou visioconférences

• - Organisation matérielle et discipline
• - Mettre la technologie au service de son objectif
• - Participants en partie à distance, en partie présentiel

Exercices lors de la formation

Présenter sujet et objectif d’une réunion.

Animer une réunion avec des participants gênants.

Réactions devant un groupe.

Méthodes & moyens

Présentiel ou distanciel – 70% du temps consacré à la pratique

Public cible pour la formation

Tout animateur ou futur animateur de réunion

Intervenant de la formation

Intervenant spécialisé, plus de 15 ans d’expérience en animation de réunions en présentiel et à distance