Animation de réunions

Détails de la formation

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Prochaine session

Objectifs

  • - Connaître les techniques de base de la conduite de réunions.
  • - Animer efficacement et gérer les personnalités difficiles
  • - Réagir face aux comportements gênants des participants
  • - Dépasser ses craintes face à un groupe.

Pré-Requis

  • - Aucun

Programme

1. Notions de base sur les réunions

  • Les éléments fondamentaux de la communication en groupe
  • Rôles et statuts des participants à une réunion
  • Les émotions et leur impact sur les comportements en groupe
  • Etat d’esprit et maîtrise de soi

2. Préparer une réunion selon le type d’objectif visé

  • Information descendante et concertation
  • Résolution de problèmes en groupe
  • Préparation au changement et suivi de projet
  • Constitution de plan d’action et/ou prise de décision

3. Animer efficacement une réunion

  • Introduction : réussir les premières secondes
  • Faire progresser la réunion
  • Réguler la participation, recentrer les discussions
  • Stimuler et calmer les échanges

4. Spécificités de la réunion téléphonique ou web

  • Organisation matérielle et discipline
  • Mettre la technologie au service de son objectif